中国日报网
用户名 密码 注册
中国日报 观天下 知中国

吃盒饭的国际大会,值!

2012-06-06 09:25:32 来源:中国日报四川记者站
打印文章   发送给我好友

吃盒饭的国际大会,值!

参会代表嘉宾吃盒饭

3000余人参会

来自全球57个国家和地区的专家、学者和青年科技工作者,包括近30位国内外院士和110位国际杰出生物材料专家

不到30人免费

这是大会会务组提供差旅或食宿费的参会人数。其余参会者都“自掏腰包”订机票、酒店,自行解决早餐晚餐

超1500名外宾

国际会议中心从没一次性接待这么多外国来宾,这几晚,在新会展中心附近酒吧、茶楼,你能经常看到满屋子人操着英语

5天“纯开会”

没有奢华的酒宴,没有游览安排,只有5天纯粹的开会和研讨,但几乎所有参会者都说,这是很值得参加而又很有收获的一次国际会议

5天时间,176场专题报告与研讨会。第九次世界生物材料大会将于今日在蓉闭幕。作为成都近年来举办的规模和影响最大的国际性会议之一,在来自57个国家和地区的3000余名参会人员中,会务组仅为其中不到30位特邀嘉宾提供了差旅或食宿费用,其余的参会者除了要自行解决机票、酒店等问题外,还需缴纳350到1250美金不等的注册费。而会务组为他们提供的仅是一顿午餐盒饭。是什么样的魅力让这次在成都举办的国际大会有如此多的人趋之若鹜?

成都商报记者 郭锐川 实习记者 王楠 张疏桐 摄影记者 王天志

头一盘遇到 主办方不订餐

接待酒店

“以前办会哪里有不用餐的,而这次大会只提供盒饭,就连茶歇点心的品种数量也是有史以来最少的一次。”虽然已承接过大小数万场会议,但此次大会还是让负责接待的张静兴的团队感到“意外”。

为此次大会提供场地的洲际酒店集团成都世纪城酒店群,经历着前所未有的考验。“外宾人数超过1500人,这是酒店在承接过的会议中,外宾人数最多的一次。”

成都世纪城区域市场销售总监张静兴记得,早在2010年6月,川大与市博览局来酒店试看场地,当时听说是两年后的会议,张静兴的脑中只有三个字:太早了。但后来张静兴才发现这场会议的“太多不同”。

“以前开会都是由会务组统一订房,而这一次世纪城酒店群提供的900余间客房,几乎全部来自散客,有网络订购、有电话预订,还有传真……”此外,主办方不订餐也是首次遇到,“以前办会哪有不用餐的,而这次只提供盒饭,就连茶歇点心的品种数量也是有史以来最少的一次。”成都商报记者在现场看到,大会茶歇只提供咖啡、茶水和饼干,没有以往常见的水果、蛋糕等品种。

“这是场非常专业的学术性会议,每场会议间隔时间很短。”张静兴说,“可以称得上‘车轮式’报告会,中午能够看到不少与会者,买个三明治就跑向下午的会场。”

“为了保证每场会议顺利进行,我们准备了140余名工作人员进行翻台工作。”为了主会场能在15分钟内分拆成三间会议室,洲际酒店预演了5次,并在开幕式前两天彩排了数次。

另外,由于本次大会每场都设置讨论环节,原本每个厅两个无线话筒的标配根本无法满足,他们还对外借了十几支无线话筒。

编辑: 于姝楠 标签:

上一页 1 2 3 下一页

精彩热图

揭秘美绝密军事基地51区!

揭秘林青霞的蜕变