“老刘,你还有35的螺丝吗?”“刘师傅,看看你那里还有绑线吗,再给我来两捆”。作为吉林供电公司撤旧物资管理员,刘师傅的工具库俨然成了“百宝囊”,每逢公司大型作业关键时节,各生产班组都会有人上他这里来淘宝。
为变废为宝,提高撤旧(废旧)物资再利用率。国网吉林供电公司以强化撤旧(废旧)物资循环利用业务一体化为出发点,梳理撤旧(废旧)物资管理流程,着力加强物资资产管理,日前,被吉林省公司列为撤旧(废旧)物资管理示范单位。
建机制 物资管理精细化
今年5月,国网吉林供电公司开展撤旧(废旧)物资管理专项活动,为保全国有资产不流失,提高撤旧(废旧)物资利用率,强化撤旧(废旧)物资的管理,推进物资精细化管理。
该公司高度重视撤旧(废旧)物资的管理工作,以提高对撤旧(废旧)物资管理为突破口,成立专项活动领导小组,制定出台《撤旧(废旧)物资管理办法》,建立以资产使用单位、项目建设单位为责任主体的撤旧(废旧)物资回收计划管理机制,依据实际增减适时记录,月度盘点,年度结转,以物资供应中心为轴心,统一接收、保管,并上报网、省公司,由国网公司电子商务平台进行定期公开竞卖。
撤旧(废旧)物资管理小组以物资供应中心、审计部、财务资产部、运维检修部为核心,对公司资产符合报废或退役条件的各类材料、设备进行常态化管理,由相关专业技术管理部门和项目主管部门负责撤旧物资决(结)算量的审定、拆卸和回收工作。对口专业部门负责对撤旧物资进行技术鉴定,并对可利用设备、材料根据实际状况进行资产转移,生成新的资产卡片。各部门管理职责的进一步明确,解决了以往废旧物资管理职责不清、管理机制不健全的问题,使废旧物资管理工作更加规范化、精细化。《撤旧(废旧)物资管理办法》细化了撤旧(废旧)物资计划的制定、申报及批复,撤旧物资回收、范围和方式,撤旧(废旧)物资的再利用和处理等流程,梳理废旧物资报废、接收、仓储、处置、交接、反馈等关键点,明确了对废旧物资的流失、责任的追究,并量化到责任部门和人员。同时,加强废旧物资管理效能监察,规范处置工作人员行为,防止资产流失和不正当交易,提高物资管理整体水平。
强管理 撤旧物资完整入库
8月9日早上一上班,国网吉林供电公司物资管理分中心管理员郝东明将撤旧(废旧)物资周计划统计表通过内部邮箱发送至各基层单位。
据该公司相关负责人介绍,该公司在落实撤旧(废旧)物资资产管理过程中,以开展撤旧(废旧)物资资产清查为抓手,采取多项措施分步推进,落实撤旧(废旧)物资管理初显成效。截止目前,该公司共梳理落实撤旧(废旧)物资资产3700条,回收废旧导线108吨、配电变压器213台。
该公司通过加落实撤旧(废旧)物资资产清查力度,提高资产信息质量。针对撤旧(废旧)物资资产形成时间长、成因复杂、清理难度大等特点,制定稳妥可行的清查方案;采取逐项甄别核实、分类组织清查、落实专人负责、限时清查回收等措施积极处置撤旧(废旧)物资资产;开拓清查思路,采取责任单位报送申请、组织专业部门鉴定等方式处置各类撤旧(废旧)物资资产,加快撤旧(废旧)物资资产盘点,解决长期废旧物资占用资产卡问题。同时,该公司按照清查台账、资产卡片统计数据,为撤旧(废旧)物资粘贴“身份证”,即物资对应的资产卡片条形码,确保撤旧(废旧)物资完整入库。该公司分管领导说:“物资“身份证”既能保证撤旧(废旧)物资完整入库,便于日常管理,也为下一步开展撤旧(废旧)物资资源共享,循环利用提供依据”。
在利用 变废为宝挖潜增效
国网吉林供电公司启动撤旧(废旧)物资专项整治活动以来,各部门、各单位通力合作,历时一个月完成了撤旧(废旧)物资清查统计工作,规范物资申报、回收流程,建立撤旧(废旧)物资资源共享平台,使撤旧(废旧)物资变废为宝、挖潜增效,提升企业经营效益。
8月22日,在国网磐石市供电有限公司松山镇大色力农网施工现场,工程结束后,工作负责人郭军和往常一样,带领工作班成员在新建变台下方,拾捡作业时丢弃的废线头、旧螺母、断接头等残料。并将能够再次利用的螺丝、铝管、金属垫分成类,以备下次施工作业不时之需。一年积攒下来,他们收集可回收再利用物资近千斤。
据了解,该公司利用信息系统建立设备库存台账和可再利用物资信息平台,共享撤旧(废旧)物资的库存清单、鉴定意见、修复情况、再利用计划、领用出库情况等信息。加强撤旧(废旧)物资管理,开展平衡利库,做到撤旧(废旧)物资可用尽用、变废为宝、挖潜增效,提高资源利用水平,提升企业经营效益。
该公司要求各运维单位在申请电网改造物资使用计划的同时,做好拆旧设备材料的测算,提供物资名称、型号、规格、设备状况、投运日期、计划回收数量、实际收回数量、图片等信息清单。撤旧(废旧)物资管理小组依据清单对撤旧(废旧)物资进行逐一鉴定、审核。工程竣工后,验收、归档资料中必须包含设备材料清单、物资报废申报表、物资报废流转表等撤旧(废旧)物资鉴定、审批、交接材料。该小组还要对产生撤旧设备材料的工程进行审计核对,对资料不完整的,财务资产部门不予结算,从拆除设备到完整入库,从撤旧(废旧)物资验收到工程结算,以末端促前端,实现废旧物资闭环管理。(吉筱萱)